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数据泄露指将机密信息、私人信息或其他敏感信息发布到不安全的环境中。数据泄露可能由意外引起，也可能是蓄意攻击的结果。
防止邮件系统、即时通讯软件造成的数据泄露
在企业工作中，无论对内对外，大家越来越多地依靠邮件、通讯软件进行沟通。虽然它给我们的工作带来了便利，也在一定程度上，加大了企业的信息安全隐患。金甲加密软件，在驱动层对数据文件进行加密，数据文件在产生的时候就处于加密状态，控制加密文件的使用，未获得允许脱离环境，文件乱码。
应根据员工的职责及其所属的类别来限制对敏感数据及其使用的访问。DLP工具允许管理员根据个人用户，设备，组或部门为公司网络中的用户设置不同级别的授权。这样，公司可以确保通常不使用敏感数据的员工访问受限或无法访问，同时又不妨碍日常处理敏感数据的个人的工作。
数据不仅会通过互联网丢失，而且还会通过使用可移动设备丢失。特别是USB，多年来臭名昭著，无论是由于员工的粗心还是作为攻击工具而导致的重大数据泄露。公司可以使用DLP解决方案来阻止设备上的USB和设备端口，或者仅允许白名单中的设备连接到它们。
通过打开数据监视，公司可以了解数据在网络内部和外部的流动方式。它可以帮助他们发现员工中的数据处理漏洞和不良的安全做法。因此，他们可以在制定数据保护策略时做出更明智的成本效益决定，并为员工提供更有效的培训。
，至关重要的是，员工必须了解DLP工具的需求，安全实践以及数据泄露的后果。公司可以使用DLP数据监视的结果来设计培训，以解决员工数据安全实践中的盲点。通过提供他们在日常工作中遇到的相关示例，组织可以提高对不良做法的认识，并通过向员工提供有关在这种情况下如何采取行动的明确指示来帮助员工纠正它们。
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