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为什么说数据信息安全越来越重要？国家对 数据信息安全 这块关注度也逐步提高，例如，数据保护相关的法律法规的，确保 数据信息安全 ，由此可见， 数据安全 地位的凸显。
数据保护始于数据透明性。公司必须确定他们收集的敏感数据的类型，存储在何处以及员工如何使用它们。DLP工具带有用于敏感数据的预定义配置文件，同时还允许公司根据自己的需求定义新的配置文件。
数据泄露可能发生在多个级别。在近发生的数据泄露事件激增中，受关注的通常是那些影响网站或在线服务的事件，如近影响Facebook和Dropbox的数据泄露丑闻所示。雅虎拥有历史上的数据泄露记录-在2013-2014年间，约有30亿个帐户受到影响。在这种特定情况下，保护用户相关信息是各个在线平台的责任。
以数据透明加解密为核心，通过应用程序对文件的操作，在打开文件时自动对密文进行解密，在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。对受控格式的文档实现“写加密、读解密”控制。所谓透明，是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑文件时，系统将自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起到保护文件内容的效果。
设置包含DLP工具的远程工作策略非常重要，该DLP工具将在公司网络外部工作，并且设备是联机还是脱机。通过这种方式，无司计算机到达何处，他们都可以确保数据得到持续保护。
再者，如果企业属于技术性企业的话，那么数据安全就成了重点，针对技术型企业信息安全方案中使用的防护方法往往是数据防护，比如通过网络敏感数据来防控，又比如通过网络敏感数据审计等，又比如针对邮件的数据甄别软件等，这些都是针对数据的防护方式。
，还有针对邮件和网络软件的信息安全防护软件，这些软件主要是通过对邮件和内容的审计确保不会发生数据泄露事件，而且重要数据可以及时备份到云空间。
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