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数据泄露指将机密信息、私人信息或其他敏感信息发布到不安全的环境中。数据泄露可能由意外引起，也可能是蓄意攻击的结果。
通过打开数据监视，公司可以了解数据在网络内部和外部的流动方式。它可以帮助他们发现员工中的数据处理漏洞和不良的安全做法。因此，他们可以在制定数据保护策略时做出更明智的成本效益决定，并为员工提供更有效的培训。
由于数据泄露有多种形式，没有单一的解决方案可以阻止数据泄露，因此需要一种整体方法。使用常识性的数据安全方法可以避免许多类型的数据泄露。比如，不针对可疑的供应商使用，为在线服务选择的长密码，这些做法可以阻止一些简单和常见的数据泄露攻击。为软件安装的安全修补程序，并使用防病毒和恶意软件阻止程序等安全软件，也将有助于防范数据泄露。
数据防泄漏技术已经被许多IT企业所关注和使用，并且帮助公司能够对重要和敏感数据进行保护和管理。但对于企业来说，一个完整的数据防泄漏技术方案是复杂并且昂贵的，技术方案上都涉及到文档的加密、内部人员权限管理、文档外发管理、桌面安全控制和管理、网络准入控制、终端设备管控、移动存储管控和全面的操作审计内容等等，都会给企业带来复杂的IT维护和资金投入，而对于一个IT投入成本受限的公司来说是没有能力使用的技术方案。另外，对于数据泄漏的防护上，取决于整体防护强度中为薄弱的一环，而对于企业网络边界的防护通常是为薄弱的环节之一，主要是当今边界的安全设备如防火墙、入侵防御、防毒墙等，都不是针对或有效地对数据泄漏进行防护。
防止移动设备造成的数据泄露 :
在底层对数据文件进行加密，加密后的文件在环境内可以正常使用，未获得允许脱离环境，加密文件呈现乱码，或者无法打开。经过金甲加密软件加密软件的，无论是通过何种方式将加密文件带走，加密文件都无法打开，除非获得授权的文件，才能在脱离环境以外的地方使用。
，至关重要的是，员工必须了解DLP工具的需求，安全实践以及数据泄露的后果。公司可以使用DLP数据监视的结果来设计培训，以解决员工数据安全实践中的盲点。通过提供他们在日常工作中遇到的相关示例，组织可以提高对不良做法的认识，并通过向员工提供有关在这种情况下如何采取行动的明确指示来帮助员工纠正它们。
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