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数据泄露指将机密信息、私人信息或其他敏感信息发布到不安全的环境中。数据泄露可能由意外引起，也可能是蓄意攻击的结果。
应根据员工的职责及其所属的类别来限制对敏感数据及其使用的访问。DLP工具允许管理员根据个人用户，设备，组或部门为公司网络中的用户设置不同级别的授权。这样，公司可以确保通常不使用敏感数据的员工访问受限或无法访问，同时又不妨碍日常处理敏感数据的个人的工作。
数据保护始于数据透明性。公司必须确定他们收集的敏感数据的类型，存储在何处以及员工如何使用它们。DLP工具带有用于敏感数据的预定义配置文件，同时还允许公司根据自己的需求定义新的配置文件。
防止存储设备丢失和维修造成数据泄露
经过金甲加密软件加密的文件，只要在环境以外，数据文件都是乱码，除非获得授权，能够在环境以外使用。所以即使加密文件外发，设备丢失……等等情况，都能保证数据安全，防止数据泄露
除了对使用这些平台共享或存储的信息保持谨慎之外，用户无法采取许多其他预防措施。较小的数据泄露可能涉及本地isp，代理服务器，甚至用户的家庭网络或Internet设备。这些可能同样是灾难性的，尤其是在涉及财务信息（例如详细信息，网上银行登录凭据）的情况下。如果隐藏了用户身份，可以避免很多涉及此类本地数据泄露的情况，而大多数在线用户则不是这种情况。实际上，您可以对等级进行一个小实验，以测试您的身份是否在线暴露。
再者，如果企业属于技术性企业的话，那么数据安全就成了重点，针对技术型企业信息安全方案中使用的防护方法往往是数据防护，比如通过网络敏感数据来防控，又比如通过网络敏感数据审计等，又比如针对邮件的数据甄别软件等，这些都是针对数据的防护方式。
，还有针对邮件和网络软件的信息安全防护软件，这些软件主要是通过对邮件和内容的审计确保不会发生数据泄露事件，而且重要数据可以及时备份到云空间。
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