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随着互联网信息化的快速发展，从企业到个人、从公共到私人的信息电子化和网络化，企业数据和泄漏已经成为社会当今普遍的问题。对于企业重要数据的泄漏，可能会直接或间接的给企业带来重大的经济损失。另外据统计90%的企业都是具有员工个人的重要信息(号、号码、号和等)，并且近几年，也常发生于从企业内部泄漏大量个人敏感信息，随着国家将立法对个人敏感信息泄漏进行保护，那么企业对员工的泄漏防护也是重点。
应根据员工的职责及其所属的类别来限制对敏感数据及其使用的访问。DLP工具允许管理员根据个人用户，设备，组或部门为公司网络中的用户设置不同级别的授权。这样，公司可以确保通常不使用敏感数据的员工访问受限或无法访问，同时又不妨碍日常处理敏感数据的个人的工作。
数据防泄漏技术已经被许多IT企业所关注和使用，并且帮助公司能够对重要和敏感数据进行保护和管理。但对于企业来说，一个完整的数据防泄漏技术方案是复杂并且昂贵的，技术方案上都涉及到文档的加密、内部人员权限管理、文档外发管理、桌面安全控制和管理、网络准入控制、终端设备管控、移动存储管控和全面的操作审计内容等等，都会给企业带来复杂的IT维护和资金投入，而对于一个IT投入成本受限的公司来说是没有能力使用的技术方案。另外，对于数据泄漏的防护上，取决于整体防护强度中为薄弱的一环，而对于企业网络边界的防护通常是为薄弱的环节之一，主要是当今边界的安全设备如防火墙、入侵防御、防毒墙等，都不是针对或有效地对数据泄漏进行防护。
由于数据泄露有多种形式，没有单一的解决方案可以阻止数据泄露，因此需要一种整体方法。使用常识性的数据安全方法可以避免许多类型的数据泄露。比如，不针对可疑的供应商使用，为在线服务选择的长密码，这些做法可以阻止一些简单和常见的数据泄露攻击。为软件安装的安全修补程序，并使用防病毒和恶意软件阻止程序等安全软件，也将有助于防范数据泄露。
数据保护始于数据透明性。公司必须确定他们收集的敏感数据的类型，存储在何处以及员工如何使用它们。DLP工具带有用于敏感数据的预定义配置文件，同时还允许公司根据自己的需求定义新的配置文件。
再者，如果企业属于技术性企业的话，那么数据安全就成了重点，针对技术型企业信息安全方案中使用的防护方法往往是数据防护，比如通过网络敏感数据来防控，又比如通过网络敏感数据审计等，又比如针对邮件的数据甄别软件等，这些都是针对数据的防护方式。
，还有针对邮件和网络软件的信息安全防护软件，这些软件主要是通过对邮件和内容的审计确保不会发生数据泄露事件，而且重要数据可以及时备份到云空间。
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