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数据泄露指将机密信息、私人信息或其他敏感信息发布到不安全的环境中。数据泄露可能由意外引起，也可能是蓄意攻击的结果。
数据防泄漏技术已经被许多IT企业所关注和使用，并且帮助公司能够对重要和敏感数据进行保护和管理。但对于企业来说，一个完整的数据防泄漏技术方案是复杂并且昂贵的，技术方案上都涉及到文档的加密、内部人员权限管理、文档外发管理、桌面安全控制和管理、网络准入控制、终端设备管控、移动存储管控和全面的操作审计内容等等，都会给企业带来复杂的IT维护和资金投入，而对于一个IT投入成本受限的公司来说是没有能力使用的技术方案。另外，对于数据泄漏的防护上，取决于整体防护强度中为薄弱的一环，而对于企业网络边界的防护通常是为薄弱的环节之一，主要是当今边界的安全设备如防火墙、入侵防御、防毒墙等，都不是针对或有效地对数据泄漏进行防护。
通过打开数据监视，公司可以了解数据在网络内部和外部的流动方式。它可以帮助他们发现员工中的数据处理漏洞和不良的安全做法。因此，他们可以在制定数据保护策略时做出更明智的成本效益决定，并为员工提供更有效的培训。
数据不仅会通过互联网丢失，而且还会通过使用可移动设备丢失。特别是USB，多年来臭名昭著，无论是由于员工的粗心还是作为攻击工具而导致的重大数据泄露。公司可以使用DLP解决方案来阻止设备上的USB和设备端口，或者仅允许白名单中的设备连接到它们。
除了对使用这些平台共享或存储的信息保持谨慎之外，用户无法采取许多其他预防措施。较小的数据泄露可能涉及本地isp，代理服务器，甚至用户的家庭网络或Internet设备。这些可能同样是灾难性的，尤其是在涉及财务信息（例如详细信息，网上银行登录凭据）的情况下。如果隐藏了用户身份，可以避免很多涉及此类本地数据泄露的情况，而大多数在线用户则不是这种情况。实际上，您可以对等级进行一个小实验，以测试您的身份是否在线暴露。
，至关重要的是，员工必须了解DLP工具的需求，安全实践以及数据泄露的后果。公司可以使用DLP数据监视的结果来设计培训，以解决员工数据安全实践中的盲点。通过提供他们在日常工作中遇到的相关示例，组织可以提高对不良做法的认识，并通过向员工提供有关在这种情况下如何采取行动的明确指示来帮助员工纠正它们。
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