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随着互联网信息化的快速发展，从企业到个人、从公共到私人的信息电子化和网络化，企业数据和泄漏已经成为社会当今普遍的问题。对于企业重要数据的泄漏，可能会直接或间接的给企业带来重大的经济损失。另外据统计90%的企业都是具有员工个人的重要信息(号、号码、号和等)，并且近几年，也常发生于从企业内部泄漏大量个人敏感信息，随着国家将立法对个人敏感信息泄漏进行保护，那么企业对员工的泄漏防护也是重点。
通过打开数据监视，公司可以了解数据在网络内部和外部的流动方式。它可以帮助他们发现员工中的数据处理漏洞和不良的安全做法。因此，他们可以在制定数据保护策略时做出更明智的成本效益决定，并为员工提供更有效的培训。
设置包含DLP工具的远程工作策略非常重要，该DLP工具将在公司网络外部工作，并且设备是联机还是脱机。通过这种方式，无司计算机到达何处，他们都可以确保数据得到持续保护。
应根据员工的职责及其所属的类别来限制对敏感数据及其使用的访问。DLP工具允许管理员根据个人用户，设备，组或部门为公司网络中的用户设置不同级别的授权。这样，公司可以确保通常不使用敏感数据的员工访问受限或无法访问，同时又不妨碍日常处理敏感数据的个人的工作。
数据保护始于数据透明性。公司必须确定他们收集的敏感数据的类型，存储在何处以及员工如何使用它们。DLP工具带有用于敏感数据的预定义配置文件，同时还允许公司根据自己的需求定义新的配置文件。
，至关重要的是，员工必须了解DLP工具的需求，安全实践以及数据泄露的后果。公司可以使用DLP数据监视的结果来设计培训，以解决员工数据安全实践中的盲点。通过提供他们在日常工作中遇到的相关示例，组织可以提高对不良做法的认识，并通过向员工提供有关在这种情况下如何采取行动的明确指示来帮助员工纠正它们。
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