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为什么说数据信息安全越来越重要？国家对 数据信息安全 这块关注度也逐步提高，例如，数据保护相关的法律法规的，确保 数据信息安全 ，由此可见， 数据安全 地位的凸显。
设置包含DLP工具的远程工作策略非常重要，该DLP工具将在公司网络外部工作，并且设备是联机还是脱机。通过这种方式，无司计算机到达何处，他们都可以确保数据得到持续保护。
数据防泄漏技术已经被许多IT企业所关注和使用，并且帮助公司能够对重要和敏感数据进行保护和管理。但对于企业来说，一个完整的数据防泄漏技术方案是复杂并且昂贵的，技术方案上都涉及到文档的加密、内部人员权限管理、文档外发管理、桌面安全控制和管理、网络准入控制、终端设备管控、移动存储管控和全面的操作审计内容等等，都会给企业带来复杂的IT维护和资金投入，而对于一个IT投入成本受限的公司来说是没有能力使用的技术方案。另外，对于数据泄漏的防护上，取决于整体防护强度中为薄弱的一环，而对于企业网络边界的防护通常是为薄弱的环节之一，主要是当今边界的安全设备如防火墙、入侵防御、防毒墙等，都不是针对或有效地对数据泄漏进行防护。
以数据透明加解密为核心，通过应用程序对文件的操作，在打开文件时自动对密文进行解密，在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。对受控格式的文档实现“写加密、读解密”控制。所谓透明，是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑文件时，系统将自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起到保护文件内容的效果。
强制加密也是确保使用USB的所有文件自动加密的一种方法，因此没有密码的任何人都无法访问。
再者，如果企业属于技术性企业的话，那么数据安全就成了重点，针对技术型企业信息安全方案中使用的防护方法往往是数据防护，比如通过网络敏感数据来防控，又比如通过网络敏感数据审计等，又比如针对邮件的数据甄别软件等，这些都是针对数据的防护方式。
，还有针对邮件和网络软件的信息安全防护软件，这些软件主要是通过对邮件和内容的审计确保不会发生数据泄露事件，而且重要数据可以及时备份到云空间。
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